Mededelingen >
naar alle mededelingen
BESTUUR
18-8-2010
Dringend gezocht: Gastvrouwencoördinator voor de zaterdagindeling
Beste ouders van onze zaterdagjeugd,
Na vele jaren trouwe dienst houdt onze huidige gastvrouwencoördinator, Sietske de Graaff, ermee op. Wij zijn nu dringend op zoek naar een nieuw logistiek talent die het leuk vindt om de indeling te maken voor de zaterdaggastvrouwen en hierover de communicatie te voeren met deze gastvrouwen. (We spreken over vrouwen, maar ook de mannen mogen zich aangesproken voelen)
Hieronder staat een korte functieomschrijving zodat u weet wat de taken zijn.
Mocht u daarna nog vragen hebben, dan mag u altijd contact opnemen met Sietske.
U kunt contact opnemen met ondergetekende voor de invulling van deze belangrijke, maar hele leuke en dankbare functie.
Uiteraard zijn wij ook altijd op zoek naar "gewone" gastvrouwen en heren, dus ook daar kunt u op reageren.
taken m.b.t. gastvrouwencoördinator:
a: Half augustus een mail versturen aan de GV/GH om te vragen hun wensen kenbaar te maken voor de zaterdagen tot de herfstvakantie
Na de herindeling van oktober doe je dat nogmaals.
Na de kerstvakantie doe je dat nogmaals tot het einde van de competitie in april/mei.
b. Begin september een avond beleggen voor de GV/GH’s om het afgelopen seizoen te evalueren, mededelingen te doen en met elkaar bespreken hoe het komende seizoen te handelen.
Zodra het wedstrijdschema bekend is:
A: indelen van GV/GH’s, rekening houdend met hun aanvragen voor het rooster ( zie boven)
B: indelen van ouders van thuisspelende teams
Om het voor ouders mogelijk te maken te ruilen, is het praktisch ongeveer 5 à 6 weken vooruit te plannen.
Over het algemeen ben je 3 à 4 keer per hockeyseizoen bezig met het maken van een nieuw schema.
Ouders moeten doorgeven als ze geruild hebben. Dan worden de wijziging in LISA verwerkt.
Met sportieve groet,
Lucette de Boer
secretariaat
